Sonya
Klimabevisste utgifter
Sonya er en app for utlegg og reiseregninger som regner hver reise om til klimagassutslipp mens den ansatte fyller den ut. Apps bygget appen og solgte rettighetene til Visma Software i 2023.
Tjenester
- Mobilitet
- Automatisering
Problem
En reiseregning er dobbelt arbeid. Den ansatte sitter med en bunke kvitteringer og en kalender og regner ut dietter og kjøregodtgjørelse for hånd. Økonomiavdelingen får inn skjemaer som må kontrolleres og korrigeres etterpå.
Samtidig kom et krav ingen hadde tall på. Etter energi og materialer er reiser og pendling blant de største utslippspostene i en bedrift, og norske virksomheter skal halvere klimagassutslippene sine innen 2030. Opplysningene om hvordan folk faktisk reiser lå allerede i reiseregningene. De ble bare aldri regnet om til utslipp.
Hva vi bygget
Sonya er en app for utlegg, reiseregning og kjøregodtgjørelse. Den henter data automatisk ut av kvitteringer, både digitale og på papir. Kjøregodtgjørelse regnes mot Google Maps med støtte for bompenger og tur/retur. Dietter beregnes etter statens satser, også for reiser innom flere destinasjoner.
Klimamodulen er det som skiller Sonya fra andre utleggsapper. Hver aktivitet som registreres, fra fly og tog til taxi og lunsj, får beregnet utslipp automatisk. Den ansatte ser sitt eget avtrykk mens reiseregningen fylles ut, og får forslag til hva som kan gjøres annerledes neste gang. Ambisjonen var klima-KPI-er som oppdaterer seg løpende, klare til bruk i anbud og rapportering.
Godkjenning skjer i samme app. Lederen ser innsendte regninger på forsiden, går inn i hver enkelt og godkjenner, og den ansatte får push-varsel. Sonya ble bygget for å koble seg på systemene kundene allerede hadde, med integrasjoner mot SAP, PowerOffice Go og senere Visma Payroll.
SONYA har en API som muliggjør dette på en strukturert og effektiv måte
Resultat
Norske Skog kjørte pilot fra høsten 2020. Pilotbrukerne meldte at appen var enkel å bruke, og trakk fram at bomavgifter ble beregnet automatisk og at kvitteringen fra flytoget dukket opp av seg selv. Godkjente reiseregninger ble overført til SAP og lagret der på samme måte som ved manuell registrering. Pandemien gjorde at utrullingen tok tid, siden nesten ingen reiste, men planen var å ta appen i bruk for alle ansatte ved hovedkontoret i Oslo.
I mars 2023 kjøpte Visma Software rettighetene til Sonya. Appen ble lagt inn i Vismas skybaserte lønnssystem Payroll, slik at bedrifter kan sammenligne klimapåvirkning på tvers av ansatte. For Visma var oppkjøpet del av en satsing på å få ESG-data inn i ERP- og regnskapssystemene. Kjell Rune Monsø var daglig leder i Sonya fram til salget.
Appen ligger i App Store med 4,5 av 5 i snitt, basert på rundt 1 150 vurderinger.
